ابلاغ انفصال 6 ماهه 10 سردفتر اسناد رسمی در تهران صادر شد

سید صادق سعادتیان معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اظهار کرد: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در راستای اجرای سیاست های ابلاغی و برنامه تحولی که یکی از شاخص های آن استفاده از سامانه های الکترونیکی و ارائه خدمت هوشمند، صحیح، سریع و ارزان به مردم می باشد برای پیشرفت این امر با هیچ شخصی تعارف ندارد.

وی اسکن دفاتر را یکی از اقدامات مهم در راستای هوشمند سازی سازمان ثبت نام برد و افزود: اسکن دفاتر قدیمی مطابق بند های ذیل ماده 65 آیین نامه اصلاحی قانون و دفاتر اسناد رسمی از موارد تخلف سردفتر است و دادگاه می تواند با رسیدگی از 6 ماه تا دو سال انفصال موقت صادر کند.

سعادتیان ادامه داد: بعد از ابلاغ بخشنامه اسکن دفاتر سنتی به جهت عدم همکاری و تصویربرداری دفاتر قدیمی با 10 سر دفتر اسناد رسمی در کلان شهر تهران برخورد قانونی صورت گرفته و سردفتران دفاتر مزبور در اجرای تبصره ذیل ماده 42 اسناد رسمی از سوی معاون قوه قضائیه و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور 6 ماه انفصال از شغل سردفتری صادر شد و دفاتر اسناد رسمی مزبور از سردفتران تحویل و به کفیل سردفتر تحویل شد.

فعالیت 7500 دفترخانه اسناد رسمی در کشور

سعادتیان با اشاره به فعالیت بیش از 7 هزار و 500 دفتر خانه اسنادرسمی در سطح کشور گفت: با وجود ابلاغ های صورت گرفته 25 دفتر اسناد رسمی در تهران متاسفانه همکاری نداشته و با اقدامات صورت گرفته 15 دفتر خانه اسناد رسمی کار را انجام دادند، اما 10 سردفتر مقاومت کرده و متاسفانه موجب تاخیر در ارائه اتمام فرایند اسکن دفاتر سنتی شدند که براساس برنامه ریزی های صورت گرفته در راستای حفظ حقوق عامه با افراد متخلف که نظامات سردفتری و دستورالعمل ابلاغی سازمان ثبت را رعایت نکرده بودند بدون تعارف و اغماض برخورد قاطع صورت گرفت و ابلاغ انفصال 6 ماهه این دفاتر با طرح موضوع در کمیسیون ماده 42 انجام و سپس جهت رسیدگی در اجرای شق 3 از بند ت ماده 65 آئین نامه دفاتر اسناد رسمی به دادگاه انتظامی سردفتران معرفی شدند و کیفرخواست آن ها صادر شد.

سعادتیان تاکید کرد: موضوع پیشرفت سازمانی و توسعه خدمات الکترونیک در راستای ارتقای رضایتمندی هرچه بیشتر مردم از موارد مهم و حساس در این سازمان است از این رو با کسانی که بخواهند در این خصوص مقاومت کنند اغماض نمی کنیم و دفاتر آن ها به سردفتر کفیل تحویل داده می شود.

ورود جدی به الکترونیکی شدن خدمات دفاتر اسناد رسمی

وی اضافه کرد: این مقاومت تصوری برای ما به وجود آورده که ممکن است در سوابق این دفاتر دخل و تصرفی صورت پذیرد، از این رو قبل از تصویربرداری و اسکن دفاتر قدیمی این نوع دفترخانه ها که در مسیر الکترونیکی شدن خدمات مقاومت می کنند به صورت برگ به برگ بررسی و اسکن خواهد شد. چنانچه بازرسان کانون سردفتران اسنادرسمی و ثبت اسناد و املاک تخلفی را احراز کنند، مصادیق گزارش رسیده با متخلفین احتمالی مجددا رسیدگی و برخورد خواهد شد.

وی با بیان اینکه در راستای تحقق اهداف در این حوزه بستر مشارکت شهروندان در اجرای این طرح فراهم شده است، گفت: بر همین اساس هر شهروندی که در خصوص عملکرد سردفتری شکایتی داشته باشد اعم از تخلف در تنظیم سند، اضافه دریافتی، و هر رفتاری که خلاف شئون سردفتر باشد می تواند گزارش دهد و قانونگذار اجازه داده در اجرای ماده 42 قانون دفاتر اسناد رسمی و ماده 65 آئین نامه قانون مزبور در دادگاه های انتظامی سردفتران با عمل خلاف برخورد شود.

به گفته معاون امور اسناد، تمام حقوق متصور که از سوی اصحاب معامله باید پرداخت شود در ستون آخر سند امده و وجوه دریافتی اعم از حق الثبت، مالیات، حق التحریر در دفاتراسنادرسمی باید بر اساس قانون و کارت خوان باشد در غیر این صورت خلاف بوده و برخورد قانونی صورت می گیرد.

مردم در پرداخت حق خدمات در دفاتر رسمی از کارت خوان متصل به سامانه مورد تایید سازمان ثبت استفاده کنند

سعادتیان خطاب به مردم عنوان کرد: از مردم شریف خواهشمندیم در راستای تحقق اهداف طرح الکترونیکی شدن خدمات دفاتراسناد رسمی در پرداخت وجه تنظیم اسناد خود از کارت بانکی استفاده کنند تا صحیح ترین رقم واریز شود.

وی با بیان اینکه بازرسان ستادی و استانی سازمان ثبت غیر از بازرسی استان تهران به صورت هفتگی بر روند اجرای این طرح نظارت می کنند، گفت: در 7 ماهه امسال در مجموع یک هزار و 838 پرونده تخلف انتظامی در سراسر کشور به دادسرای انتظامی وارد شده است.

به گفته معاون اموراسناد، 290 پرونده وارد شده از این تعداد با اعمال ماده 32 قانون دفاتر و ماده 65 آئین نامه اصلاحی قانون دفاتر محکوم به جریمه نقدی، 271 فقره انفصال موقت از 3 ماه تا 6 ماه تا یک یا دو سال شده اند.

سعادتیان اضافه کرد: براساس ماده 65 ائین نامه اصلاحی قانون دفاتر اگر سردفتر اقدام به انجام برخی تخلفات کنند محکومیت آن ها انفصال دائم خواهد شد که در 7 ماهه امسال حکم انفصال دائم 6 سردفتر در سطح کشور صادر شده و با استناد به ماده 42 از 22 سردفتر نیز سلب صلاحیت شده است.

وی خاطرنشان کرد: از ابتدای سال تا کنون جمعا 28 دفترخانه با دلایل متخلف صدور حکم قضایی و مواد 42 و 43 قانون دفاتر اسناد رسمی با رسیدگی قانونی از سردفتری سلب صلاحیت شده اند.

به گفته وی، یک هزار و 500 پرونده از یک هزار و 838 پرونده رسیدگی و مختومه شده و در برخی پرونده ها برای متخلفین توبیخ کتبی صادر شده است.

وی با بیان اینکه 365 فقره پرونده به دادگاه ارجاع شده و برای 373 فقره حکم برائت صادر شده است، عنوان کرد: رعایت اخلاق حسنه و نظامات اداری و رعایت قوانین مربوط به تنظیم سند و رعایت تعرفه ها از نکات مهمی است که سردفتران باید مورد توجه قرار دهند و در صورت عدم رعایت قاطعا با آن ها برخورد خواهد شد.

شرایط انفصال دائم سردفتران در دفاتر اسناد رسمی

معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک تصریح کرد: با استناد به قانون اخذ حق التحریر مازاد بر تعرفه قانونی اگر مبلغ وصولی 2 برابر حق التحریر مصوب باشد و یا تکرار شده باشد سردفتر انفصال دائم می شود و در صورتی که کمتر از 2 برابر باشد بار اول 6 ماه تا 2 سال محکومیت انتظامی دارد و در مرحله بعد از آن دریافت یک ریال بیشتر انفصال دائم را به دنبال دارد.

سعادتیان افزود: تمام تلاش ما این است فضای سردفتری برای سردفتران سالم و سلامت فضای آرام و خدمت رسانی بی منت به مردم باشد و برای کسانی که نگاه شان برای سردفتری نگاه خدمت صحیح، سلامت و قانونی نباشد برخورد بدون اغماض است.

ثبت تخلف 145 دفتر اسناد رسمی در تهران

وی با اشاره به خروجی طرح ویژه نظارتی و بازرسی که خارج از وظایف بازرسان ادارات کل سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ثبت اسناد استان ها توسط اداره کل بازرسی انجام می شود، گفت: با اجرای این طرح در مرکز کشور طی 8 ماه، 258 مورد از دفاتر اسناد رسمی بازرسی شدند که منجر به کشف 258 مورد تخلف در 145 دفتر شده است.

معاون امور اسناد با بیان اینکه دفاتر متخلف با اعمال ماده 32 قانون دفاتر اسناد رسمی به دادگاه اتنظامی سردفتران معرفی شدند تا متناسب با تخلفشان رسیدگی شود، اضافه کرد: براساس تصمیمات صورت گرفته برای جلوگیری از تکرار این تخلفات بدون اغماض با متخلفین برخورد می شود.

سعادتیان در پایان در توضیح کامل تری عنوان کرد: در راستای اجرای تبصره ماده 42 در 7 ماهه امسال با 57 دفترخانه برخورد شده که 10 مورد در رابطه با عدم انجام اسکن دفاتر و مابقی سایر تخلفات بوده است.