چگونه شرکت حسابداری می‌تواند هزینه‌ها و ریسک های مالی شما را کاهش دهد؟
شرایط نابسامان اقتصادی کشور باعث شده مهم‌ترین دغدغه کسبوکارها، مدیریت هزینه‌ها و ریسک‌های مالی باشد؛ زیرا کوچک‌ترین اشتباهات مالی هم می‌توانند خسارت‌های جبران‌ناپذیری به ستون کسبوکارها وارد کنند. به همین خاطر همه بیزینس‌ها باید به فکر کمک گرفتن از یک شرکت حسابداری معتبر باشند. سپردن امور مالی به متخصصان حسابداری، موجب نظم و انضباط در مدیریت امور مالی کسب‌وکار می‌شود و با کاهش ریسک‌ها و هزینه‌های غیرضروری، سوددهی بیزینس را نیز افزایش می‌دهد. در ادامه به‌بررسی نقش شرکت‌های حسابداری در کاهش هزینه‌های کسبوکارها می‌پردازیم.
شرکت حسابداری از بروز چه اشتباهاتی در کسب‌وکار جلوگیری می‌کند؟
متداول‌ترین اشتباهات مالی صاحبان کسب‌وکار که موجب هدررفت بودجه مالی‌شان می‌شود و یک شرکت حسابداری معتبر می‌تواند از بروز آن‌ها جلوگیری کند را در ادامه ذکر کرده‌ایم:
خطاهایی که ناشی از عدم به‌روزرسانی اطلاعات مالی است:
- عدم آگاهی از جدیدترین قوانین و مقررات مالی کشور
- عدم استفاده از نرم‌افزارهای به‌روز برای مدیریت بهتر امور مالی کسب‌وکار
- عدم آموزش کافی به کارمندان امور مالی
اشتباهاتی که در امور اداری و حقوقی رخ می‌دهد:
- عدم رعایت حقوق و تکالیف قانونی در قبال کارمندان
- نگرفتن مجوزهای قانونی موردنیاز
- نبستن قراردادهای قانونی با همکاران تجاری
- عدم رعایت قوانین مربوط به امور مالی و مالیاتی
اشتباهاتی که در محاسبات مالیاتی کسب‌وکار رخ می‌دهد:
- عدم نگهداری از اسناد و مدارک مالیاتی به مدت قانونی
- عدم ارائه اظهارنامه‌‌های مالیاتی در زمان مقرر
- عدم پرداخت مالیات‌های کسب‌وکار در تایم مقرر
- خطا در محاسبه مالیات بر درآمد
- عدم محاسبه صحیح مالیات بر ارزش‌افزوده
خطاهای ناشی از بی‌دقتی در تهیه صورتهای مالی:
- عدم افشای اطلاعات مالی مهم
- در نظر نگرفتن تمام تعهدات و دارایی‌ها
- ارائه اطلاعات نادرست و گمراه‌‌کننده در گزارش‌های مالی
- عدم مطابقت صورتهای مالی با استانداردهای حسابداری
اشتباهاتی که در ثبت رویدادهای مالی رخ می‌دهد:
- ثبت نادرست نقل‌و‌انتقالات بانکی
- محاسبات اشتباه در رابطه با حقوق و دستمزد
- طبقه‌‌بندی نامناسب هزینه‌ها و درآمدها
- ثبت نادرست یا عدم ثبت برخی از معاملات
نقش و خدمات شرکت های حسابداری در کاهش ریسک‌ها و هزینه‌های مالی کسبوکارها
شرکت حسابداری معتبر با کمک حسابداران متخصص و کاربلد خود و با راهکارهای مناسب زیر می‌تواند هزینه‌ها و ریسک‌های مالی کسبوکارها را کاهش دهد:
1. شناسایی و کاهش هزینه های عملیاتی
شرکت‌های حسابداری تلاش می‌کنند با بررسی عملکرد روزانه کسبوکارها، هزینه‌های غیرضروری و نادرست آن‌ها را تشخیص داده و از میزان آن‌ها بکاهند. در این میان، تمام اقدامات و فرآیندهایی هم که موجب هدررفت بودجه بیزینس‌ها می‌شوند را هم اصلاح می‌کنند تا کسب‌وکار موردنظر به شکل تدریجی هزینه‌های اضافی خود را به حداقل برساند.
2. گزارش گیری به موقع
شرکت های حسابداری با گزارشگیری دقیق و به‌موقع از وضعیت مالی بیزینس‌ها می‌توانند هزینه‌ها و ریسک‌های مالی آن‌ها را کاهش دهند. این گزارشها که شامل صورتهای سود و زیان، ترازنامه‌ها و ... می‌شود، به مدیران کسبوکارها کمک می‌کنند آگاهی کاملی از وضعیت مالی کار خود به دست بیاورند و با پیش‌بینی چالش‌های مالی روبه‌رو مانع از بروز آن‌ها شوند.
3. اعزام حسابدار
اعزام حسابدار یکی دیگر از اقدامات شرکت‌های حسابداری است که به کاهش هزینه‌ها و ریسک‌های مالی کسبوکارها کمک بزرگی می‌کند. بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک و متوسطی که بودجه لازم برای استخدام حسابدار شخصی ندارند، با استفاده از خدمات اعزام حسابدار شرکت‌های معتبر می‌توانند در کنار صرفه‌جویی در هزینه‌های خود، ریسک‌های مالی‌شان را نیز کاهش دهند.
حسابداری که از طرف شرکت حسابداری اعزام می‌شود وظایف گوناگونی را برعهده دارد که از جمله آن‌ها می‌توان به نظارت بر فرآیندهای مالی، ثبت دقیق اسناد و گزارشها، جلوگیری از خطاهای مالی کسبوکارها و ... اشاره کرد. به‌طور کلی حسابداری که اعزام شده مانند یک کارمند رسمی وظیفه‌شناس به پیشرفت مالی بیزینس مربوطه کمک خواهد کرد.
4. مدیریت موجودی کالا و انبار
از دیگر اقدامات شرکت‌های حسابداری که موجب کاهش هزینه‌ها و ریسک‌های مالی کسبوکارها می‌شود، باید به مدیریت موجودی کالا و انبار اشاره کرد. متخصصان حسابداری با استفاده از سیستم‌های به‌روز حسابداری، موجودی انبارها را بررسی و از انباشت کالا در آن‌ها جلوگیری می‌کند. شناسایی کالاهای اضافی و حذف آن‌ها از انبار، باعث کاهش هزینه‌های غیرضروری بیزینس می‌شود.
5. کاهش جریمه های مالی و مالیاتی
شرکت حسابداری معتبر با بررسی دقیق تمامی اسناد و مدارک مالی کسب‌وکار، هر مشکل و اشتباهی را برطرف می‌کند تا بیزینس مربوطه به‌دلیل اشتباهات عمد یا غیرعمد مالی، محکوم به پرداخت جرایم مالی سنگین نشود. به‌علاوه حسابداران می‌توانند به مدیران کمک کنند تمامی اقدامات و عملکردهای خود را با قوانین و مقررات به‌روز مالی تنظیم کنند تا ریسک جریمه شدن‌شان در آینده هم به حداقل برسد.
6. ارائه پیشنهادات عالی برای بهبود سیستم های پرداخت
روش دیگری که شرکت‌های حسابداری از طریق آن به کاهش هزینه‌ها و ریسک‌های مالی یک کسب‌وکار می‌پردازند، ارائه پیشنهادات مناسب در جهت مدیریت بهتر پرداخت‌های حقوق و دستمزد است. از جمله بهترین پیشنهادات آن‌ها در این زمینه می‌توان به مواردی چون جلوگیری از پرداخت‌های اضافی، اطمینان از پرداخت به‌موقع دستمزدها و بهینه‌سازی سیستم پرداخت با به‌کارگیری راهکارهای مختلف اشاره کرد.
7. کاهش هزینه های مالیاتی
شرکت حسابداری معتبر با ارائه بهترین راهکارهای مالیاتی به کسبوکارها کمک می‌کند مالیات خود را کاهش داده و از مزایای مالیاتی مختلف برخوردار شوند. همچنین آن‌ها می‌توانند با تهیه گزارش‌های دقیق از وضعیت کسب‌وکار مانع از جریمه شدن و بروز مشکلات قانونی برای آن شود.
8. بهینه سازی فرآیندهای داخلی
بهینه‌سازی فرآیندهای داخلی کسبوکارها نیز روش دیگری است که شرکت‌های حسابداری از طریق آن به کاهش هزینه‌ها و ریسک‌های مالی می‌پردازند. فرایند بهینه‌سازی بیزینس‌ها از طریق به‌کارگیری نرم‌افزارهای به‌روز حسابداری و نظارت دقیق بر جریان نقدی شرکت‌ها انجام می‌شود.
9. تحلیل هزینه‌ها و سودآوری
از دیگر راهکارهایی که شرکت حسابداری از طریق آن به کاهش هزینه‌ها و ریسک‌های مالی کسبوکارها کمک می‌کند، می‌توان به تحلیل هزینه‌ها و سودآوری بخش‌های مختلف کسب‌وکار اشاره کرد. بیزینس‌ها با بررسی میزان هزینه و سوددهی بخش‌های مختلف بیزینس، قسمت‌هایی که بیشترین و کمترین سوددهی را دارند شناسایی کرده و با حذف بخش‌های کم‌بازده به مدیریت بهتر امور مالی بیزینس کمک می‌کنند. از طرفی تلاش این است با به‌کارگیری بهترین نرم‌افزارهای مالی و حسابداری، سرعت انجام فرآیندهای مالی کسب‌وکار را بیشتر و میزان خطاهای انسانی را کم کنند.
10. بودجه بندی و پیش بینی مالی
حسابداران با بودجه‌گذاری دقیق برای بخش‌های مختلف کسبوکارها در ابتدای ماه و پیش‌بینی هزینه‌های پیش‌رو، منابع کسب‌وکار را به‌نحو بهتری مدیریت کرده و از پرداخت هزینه‌های اضافی آن‌ها جلوگیری می‌کنند.
عواقب اشتباهات مالی در صورت استفاده نکردن از خدمات حسابرسی چیست؟
بروز مداوم اشتباهات مالی و عدم دریافت خدمات حسابداری برای مدیریت ریسک‌ها و هزینه‌های مالی از یک شرکت حسابداری مناسب، عواقب جبران‌ناپذیری را برای کسب‌وکار به‌همراه دارد که عبارت‌اند از:
اتلاف وقت و انرژی
یکی از مهم‌ترین عواقب اشتباهات مالی مداوم کسب‌وکار، اتلاف وقت و انرژی است که می‌توانست صرف امور مهم‌تر بیزینس شود. شرکت‌های حسابداری با به‌دست گرفتن امور مالی کسبوکارها، نگرانی مدیران از بروز ریسک‌های شدید مالی را کاهش داده و به آن‌ها اجازه می‌دهند زمان خود را صرف رشد بیشتر کسب‌وکار خود کنند.
متحمل شدن هزینه‌های اضافی زیاد
اگر کسبوکارها بدون کمک گرفتن از شرکت‌های حسابداری معتبر به مدیریت امور مالی خود بپردازند، دائما دچار اشتباهات مالی می‌شوند. این اشتباهات در بلند مدت می‌تواند هزینه‌های اضافی مختلفی مانند جریمه‌های مالیاتی، هزینه‌های بی‌شمار رفع خطاهای مالی، هزینه دادرسی‌های حقوقی غیره را برای بیزینس در پی داشته باشد. به‌علاوه این اشتباهات موجب کاهش اعتبار کسب‌وکار در نزد رقبا و مشتریان هم می‌شود.
عدم توانایی کافی برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک
اشتباهات مداوم مالی در کسب‌وکار باعث می‌شود وقت و هزینه مدیران، صرف حل چالش‌ها شود؛ در نتیجه هیچگاه نمی‌توانند برنامه‌ریزی درستی برای آینده بیزینس خود داشته باشند. این مسئله به‌تنهایی بیزینس را از رشد و پیشرفت بیشتر باز می‌دارد؛ بنابراین همیشه وجود یک شرکت حسابداری معتبر که بتواند مدیریت امور مالی کسبوکارها را برعهده بگیرند و مانع از بروز اشتباهات آن‌ها شود، بسیار ضروری است.
افزایش ریسک جرائم مالی
کسب‌وکارهایی که از خدمات شرکت‌های حسابداری برای مدیریت امور مالی خود استفاده نمی‌کنند با اشتباهات مداوم، ریسک بروز جرائم مالی را برای خود بالا می‌برند. از طرفی این دسته از کسبوکارها به‌دلیل عدم دانش کافی در زمینه حسابداری، توانایی اخذ تسهیلات و وام‌های مختلف برای جبران جرائم‌شان را هم ندارند؛ در نتیجه جریمه‌های سنگین در بلندمدت موجب شکست آن‌ها خواهد شد.
مدیریت راحت‌تر بحران‌ها و ریسک‌های مالی کسبوکارها با کمک گرفتن از شرکت حسابداری معتبر
بروز بحران‌ها و ریسک‌های مالی مختلف مانند اشتباهان محاسباتی، جرایم مالیاتی، نوسانات بازار و در کسبوکارها امری طبیعی است؛ اما هر مدیری این ریسک‌ها را به‌گونه‌ای متفاوت از دیگری کنترل می‌کند. در این میان تنها مدیری موفق است که که از تجربیات و تخصص یک شرکت حسابداری معتبر برای مدیریت بهتر امور مالی خود کمک بگیرد.
شرکت‌های حسابداری با ارائه خدمات تخصصی به کسبوکارها مثل تحلیل صورتهای مالی، گزارشگیری دقیق از فرآیند کسب‌وکار، پیش‌بینی جریان نقدینگی و غیره همیشه می‌توانند میزان ریسک‌های مالی بیزینس را کاهش داده و آن را به سوی موفقیت و پیشرفت بیشتر سوق دهند. به همین خاطر است که همه افراد توصیه می‌شود هر کسب‌وکاری که دارند، برای رشد چندبرابری آن از خدمات متخصصان حسابداری استفاده کنند.
پرسش و پاسخ‌های متداول
شرکت حسابداری با شناسایی و کاهش هزینه‌های عملیاتی، گزارشگیری به‌موقع و اعزام حسابدار می‌تواند هزینه‌ها و ریسک‌های مالی کسبوکارها را به طور قابل توجهی کاهش دهد.
اشتباهاتی مانند عدم آگاهی از جدیدترین قوانین مالی، عدم نگهداری اسناد مالیاتی، عدم رعایت حقوق کارمندان، عدم ارائه اظهارنامه به موقع و افشای اطلاعات نادرست مالی از جمله مشکلاتی هستند که شرکت‌های حسابداری می‌توانند به آن‌ها رسیدگی کنند.
متخصصان حسابداری با استفاده از سیستم‌های به‌روز حسابداری، موجودی انبارها را بررسی و از انباشت کالا جلوگیری می‌کنند که این امر منجر به کاهش هزینه‌های غیرضروری برای کسب‌وکار می‌شود.
عدم استفاده از خدمات حسابداری می‌تواند منجر به اتلاف وقت، هزینه‌های اضافی، افزایش ریسک جرائم مالی و عدم توانایی در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک شود که در نهایت موجب کاهش رشد و اعتبار کسب‌وکار خواهد شد.